中国冷博会是强华信息成功运营和组织二十届的一个品牌项目,作为展会的主办方,我们非常关注疫情对行业的影响。在这样复杂的情况下,要怎么维持参展商和观众对展会的信心?又要怎样做出调整,降低疫情对参展商和观众的影响?抛砖引玉,分享下强华信息今年中国冷博会的应对策略。
中国冷博会举办的时间在11月底、12月初,这时是制冷产业的淡季,不出意外,档期不会受影响。这次我们面临的主要问题是重建企业对市场的信心,帮助他们重回正轨,促进产业经济复苏。其实,疫情之初,我们就提出“企业自救,行业振兴,为国分忧”的倡议。具体大致分为以下几个方面。
线上先行 免费卖货
第一、加大参展企业线上营销力度,让参展企业在展会之前就能获益!我们利用自己开发的小程序《制冷名录》及网上商城,发起了公益免费卖货活动,由我们免费提供平台、不收交易佣金,开放我们60万的客户资源,帮助企业线上卖产品、渡难关的同时,让展商提前获得线上收益。线上展示、不断成交,市场和客户感受到我们服务的价值和丰富的采购商资源。我们再引导展商,加强了其对展会的信心。
优惠不玩虚 优化展位资源
第二、主办方也用实际行动——降低企业参展费用,打消参展商的顾虑,吸引更多企业参加。同时,我们在组展过程中也优化展位资源配置。我们建议和协调参展商将多个关联产品的企业组合成1个展位,像1个完整的冷库展位,就可有8家左右企业组团参展,通过抱团参展让客户和观众都能在参展过程中更受益!同时我们承诺如果因为疫情影响,项目延期或者取消,我们将全额退款。
借势媒体 传递信心紧抓机遇
第三、通过我们自有的新媒体和多地路演,传递积极的市场信息。让企业认识到受疫情影响,市场处于低谷、停滞期,可这也正是行业洗牌、企业崛起的机遇。我们根据政府高层的信息评估,既然有省长负责米袋子、市长负责菜篮子,也就意味着我们制冷、冷链行业在疫情过后会有比较大的增长,引导展商通过优惠促销保证现金流;通过品牌推广来积累潜在的客户群,再利用展会的优势,厚积薄发,一展成名。
组团专业观众 让人流变钱流
第四、组展思路的优化。没有专业买家的展会,都是流氓行为!为了给展商、专业观众(买家)带来实打实的交易,我们每年通过各地多场的联谊会、以及我们自身的媒体资源传播、再有与行业媒体的合作,保证到展会现场的采购客户能占到影响整个行业产品销售的30%以上,这为我们每年展商的参展效果提供了有力的保障。
首次联合办展 拓宽产业链
第五、鉴于今年特殊情况,我们中国冷博会也发出真诚的合作邀请:如果有我们行业产业链上的相关展会项目,因为我们提前确定了档期和场地,也可以与其它的会展同行进行资源共享,共同招展,共同主办。
目前,已与三家公司达成协议,他们在暖通、通风、热泵等方面资源丰富,我们在冷冻冷藏以及信息传播上有独特性和权威性,大家强强联合,拓宽产业链,也势必能重振市场信心。